Dasar privasi

1. Siapa kami

Paradigm Professional Sdn Bhd (No. Syarikat TODO — SSM registration number) ialah pengguna data yang bertanggungjawab ke atas data peribadi yang diterangkan dalam dasar ini. Alamat berdaftar kami ialah , , , , Malaysia.

2. Data yang kami kumpul

Kami mengumpul data peribadi yang anda berikan secara langsung kepada kami, iaitu:

• Data pertanyaan — nama, jawatan, majikan, alamat e-mel, nombor telefon dan kandungan mesej anda.
• Data pendaftaran — maklumat di atas, serta nombor kad pengenalan atau pasport, keperluan pemakanan dan aksesibiliti, butiran pengebilan, rujukan pesanan belian, dan kod majikan serta nombor geran HRD Corp sekiranya tuntutan dibuat.
• Data kehadiran — rekod kehadiran yang ditandatangani, keputusan penilaian jika program merangkumi penilaian, dan jawapan borang penilaian.

Kami tidak mengumpul data peribadi sensitif sebagaimana yang ditakrifkan oleh Akta, kecuali jika peserta secara sukarela mendedahkan maklumat kesihatan atau pemakanan bagi membolehkan kami membuat penyesuaian yang munasabah.

3. Mengapa kami memprosesnya

• Untuk menjawab pertanyaan anda dan memberikan sebut harga.
• Untuk memproses pendaftaran anda, mengeluarkan invois dan mentadbir tempat anda dalam kursus.
• Untuk menyediakan dan menghantar dokumentasi yang diperlukan bagi permohonan dan tuntutan geran HRD Corp, jika anda telah memaklumkan bahawa latihan tersebut akan dituntut.
• Untuk mengeluarkan sijil tamat kursus dan menyelenggara rekod latihan.
• Untuk menghantar maklumat tentang kursus dan jadual kepada anda, jika anda telah memberikan persetujuan berasingan untuk pemasaran.
• Untuk memenuhi kewajipan undang-undang, cukai dan perakaunan kami.

4. Pendedahan kepada pihak ketiga

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:

• HRD Corp — nama peserta, nombor kad pengenalan dan rekod kehadiran, jika majikan anda menuntut program di bawah skim levi. Pendedahan ini diperlukan untuk tuntutan diproses.
• Majikan anda — jika majikan anda menaja atau menuntut kehadiran anda, kami akan mengesahkan pendaftaran dan kehadiran anda kepada mereka.
• Fasilitator — jurulatih yang ditugaskan menerima senarai peserta dan sebarang keperluan aksesibiliti yang berkaitan dengan penyampaian.
• Penyedia perkhidmatan — penyedia pengehosan, penghantaran e-mel dan pemprosesan pembayaran yang bertindak atas arahan kami sebagai pemproses data.
• Pihak berkuasa kawal selia dan juruaudit — jika pendedahan dikehendaki oleh undang-undang atau untuk menjawab permintaan yang sah.

Kami tidak menjual data peribadi, dan kami tidak berkongsinya untuk tujuan pemasaran pihak ketiga.

5. Penyimpanan

Rekod pertanyaan disimpan selama dua puluh empat bulan dari tarikh hubungan terakhir anda dengan kami. Rekod pendaftaran, kehadiran dan pensijilan disimpan selama tujuh tahun, yang merangkumi tempoh had masa berkanun dan tempoh audit yang terpakai bagi tuntutan HRD Corp. Selepas tempoh ini, data akan dipadam dengan selamat atau dianonimkan.

6. Keselamatan

Data peribadi disimpan pada infrastruktur terurus dengan penyulitan semasa penghantaran dan semasa disimpan, akses terhad kepada kakitangan yang memerlukannya untuk peranan mereka, dan kawalan akses peringkat baris pada pangkalan data kami. Kami menyemak akses secara berkala dan mewajibkan kakitangan menggunakan akaun individu.

7. Hak anda

Di bawah Akta, anda boleh:

• meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan;
• meminta pembetulan data yang tidak tepat, tidak lengkap atau lapuk;
• menarik balik persetujuan anda terhadap komunikasi pemasaran pada bila-bila masa;
• mengehadkan pemprosesan data anda untuk pemasaran langsung, dan meminta kami berhenti memprosesnya jika ia menyebabkan kerosakan atau tekanan yang tidak wajar.

Untuk menggunakan mana-mana hak ini, e-mel hello@yourdomain.com. Kami akan memberi maklum balas dalam tempoh dua puluh satu hari. Sila ambil perhatian bahawa kami tidak boleh memadam rekod yang perlu kami simpan bagi tujuan tuntutan, cukai atau audit sehingga tempoh yang berkenaan tamat.

8. Kuki

Laman web ini hanya menggunakan kuki yang diperlukan untuk ia berfungsi, termasuk kuki sesi bagi kakitangan yang log masuk ke bahagian pentadbiran. Kami tidak menggunakan kuki pengiklanan. Jika kami menambah analitik pada masa hadapan, dasar ini akan dikemas kini dan persetujuan akan diperoleh jika diperlukan.

9. Perubahan kepada dasar ini

Kami mungkin mengemas kini dasar ini dari semasa ke semasa. Tarikh di bahagian atas halaman ini menunjukkan bila ia kali terakhir disemak. Perubahan material yang menjejaskan cara kami menggunakan data anda akan dimaklumkan terus kepada anda jika kami mempunyai butiran hubungan anda.

10. Hubungi kami

Soalan tentang dasar ini atau cara kami mengendalikan data peribadi boleh dihantar ke hello@yourdomain.com atau melalui pos ke alamat dalam seksyen 1.